Ngày 27.02.2018, tại thành phố lào Cai, Công ty Xăng dầu Lào Cai (Petrolimex Lào Cai) đã đăng cai tổ chức thành công đào tạo Golive giai đoạn III dự án hóa đơn điện tử của Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam (Tập đoàn/Petrolimex) với hơn 100 học viên đến từ 6 Công ty xăng dầu Lào Cai, Hà Giang, Cao Bằng, Lai Châu, Điện Biên và Yên Bái.
Học viên của 1 trong 2 lớp đào tạo (Ảnh: Thế Hào)
Việc đào tạo Golive giai đoạn III dự án hóa đơn điện tử lần này để chuẩn bị cho công tác chính thức áp dụng việc phát hành hóa đơn điện tử thay hóa đơn giấy thông thường tại 6 Công ty từ 01.4.2018.
Các học viên được đào tại đợt này sẽ là nòng cốt để tiếp tục đào tạo đến các đối tượng còn lại và triển khai việc phát hành hóa đơn điện tử tại đơn vị. Chính vì vậy quá trình học tập diễn ra rất nghiêm túc, tích cực. Các học viên tích cực trao đổi với giảng viên là các lãnh đạo, cán bộ đến từ Ban Tài chính - Kế toán Tập đoàn và các đối tác đào tạo triển khai dự án của Petrolimex.
Áp dụng phát hành hóa đơn điện tử tại Petrolimex thực hiện theo Thông tư số 32/2011/TTBTC ngày 14.3.2011 của bộ tài chính hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ; văn bản 5308/TCT-DNL ngày 17.11.2017 của Tổng cục thuế về việc hướng dẫn thực hiện hóa đơn điện tử .
Hóa đơn điện tử áp dụng tại Petrolimex được tích hợp vào hệ thống quản trị nguồn lực ERP-SAP và hệ thống quản lý cửa hàng xăng dầu EGAS tạo điều kiện thuận lợi cho việc phát hành trên toàn hệ thống.
Trước đó, Tập đoàn đã triển khai thành công hai đợt Golive hóa đơn điện tử: giai đoạn I, ngày 01/01/2018 tại Công ty Mẹ Tập đoàn và Công ty Xăng dầu Hà Sơn Bình; giai đoạn II, ngày 01/02/2018 tại Công ty XD B12 và Công ty XD Tây Nam Bộ.
Sử dụng hóa đơn điện tử sẽ giúp giảm bớt các gánh nặng về các thủ tục hành chính; an toàn trước các nguy cơ mất, hỏng, rách; tạo thuận lợi cho khách hàng; tiết giảm chi phí kinh doanh; giúp các cơ quan quản lý nhà nước thuận tiện trong việc tra cứu thông tin để kiểm soát; tăng cường sự minh bạch trong kinh doanh.