Ngày 11.3.2013 Hội đồng quản trị (HĐQT) Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam (Petrolimex) đã ban hành Quy định về quản lý, sử dụng thư điện tử (e-mail) Petrolimex (tại Quyết định 075/PLX-QĐ-HĐQT ngày 11.3.2013), áp dụng thống nhất trong toàn hệ thống.
Việc thực hiện Quy định này tại các đơn vị thành viên Petrolimex vẫn chưa đồng đều. Phải làm gì để sử dụng e-mail Petrolimex cho hiệu quả?
Nhận thức
E-mail Petrolimex được lãnh đạo Tập đoàn khuyến khích các đơn vị trang cấp cho cán bộ công nhân viên - người lao động (CBCNV-NLĐ) Petrolimex sử dụng.
E-mail vừa là địa chỉ để gửi thông tin, vừa là địa chỉ để nhận thông tin.
Thông tin gồm thông tin nội bộ và các giao dịch đối ngoại (thông tin với bên ngoài Tập đoàn).
Đây là hướng đi đúng, phù hợp với xu thế chung.
E-mail là con đường ngắn nhất, nhanh nhất, hiệu quả nhất, tiết kiệm chi phí nhất để truyền tải thông tin điều hành sản xuất - kinh doanh, quản trị doanh nghiệp, chia sẻ kinh nghiệm hay & cách làm tốt; phổ biến đến và thu nhận từ CBCNV-NLĐ.